VICAT

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Informations

Titre projet
Hellomedia : le DAM Vicat au service d'un écosystème de marque cohérent

Description projet
Avec près de 10 000 collaborateurs répartis dans 12 pays, et un patrimoine multimédia dispersé, la direction de la Communication du groupe Vicat a souhaité mettre à disposition des équipes un outil unique, collaboratif et sécurisé où centraliser, gérer, organiser, rechercher, partager tout type de médias ainsi que les contrats de copyright / cessions de droits associés.

Le projet a été lancé fin 2020 en étroite collaboration avec la direction des Services Digitaux et l'assistance du cabinet Activo Consulting.

Plusieurs priorités sur ce projet :

Priorité 1 : Sécuriser les pratiques
- Assurer la pérennité du patrimoine multimédia
- Garantir le respect des copyrights, des droits cédés et de la RGPD
- Assurer les transferts volumineux, depuis/vers l’externe

Priorité 2 : Améliorer la performance opérationnelle / commerciale
- Réaliser des gains de temps par une recherche user-friendly
- Favoriser réactivité et autonomie des équipes, en allégeant la charge côté Communication Groupe.
- Eviter les doublons et disposer d’un espace de stockage disponible évolutif
- Favoriser la convergence, l’inspiration et le partage dans le groupe

A horizon 3 ans : optimiser la cohérence d’image / communication
- Disposer d’un écosystème vertueux associant les données produits (PIM) aux assets (DAM) pour nourrir les sites internet (Drupal), à terme la création via templates de documents (Print) et de communications digitales internes & externes (E-mailing / Marketing Automation) et être paré aux opportunités E-commerce.

La solution Bynder a été retenue a l'issue d'un appel d'offres mobilisant différents profils d'utilisateurs internes.

Mis à disposition des équipes France (France ~30% du Groupe) dans un premier temps mi-2021 (70 licences environ), le DAM Hellomedia de Vicat est un franc succès. Les demandes de licence augmentent régulièrement, tout comme le volume d'assets, dépassant à ce jour 50 000 fichiers.
Le quotidien des équipes est profondément transformé grâce à cet outil qui facilite le partage d'information tout en préservant le patrimoine média du Groupe.

Prochaines étapes :
- élargissement géographique aux autres pays d'implantation
- connexion avec le PIM et le site web institutionnel (Drupal)

Visuel 1

Visuel 2

Lien Youtube/Vidéo
https://hellomedia.vicat.com/share/9669A28A-C617-4AD5-B1B4D087E743D7A0/

Lien Site Web Société
www.vicat.fr


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